董監事換屆改選送本局備查案，應備文件（請提供1式4份）：
- 經本局驗印之捐助章程影本。
- 董事及監察人會議紀錄、出席人員簽到單（董事、監察人變更，應依章程之規定產生，會議紀錄之首頁或末端，應有主席及紀錄之簽名或蓋 章，出席人員簽到單及附件應裝訂於會議紀錄後）。
- 董事及監察人名冊（上應註明屆別及任期起訖期間，理事及監察人之住址應記載戶籍地址〈應與戶籍謄本或身分證反面所載地址相同〉）。
- 繼任董事、監察人願任同意書正本（上應註明屆別及任期起訖期間）。
- 繼任董事、監察人簽名式或印鑑式原本2份。
- 繼任董事、監察人戶籍謄本或身分證正、反面影本各1份（請印製於A4尺寸紙張）。
- 董事相互間有配偶或三親等內親屬之關係者，未超過其總人數三分之一切結書。
- 董事具文化經驗之證明文件（具有與設立目的相關之專長或工作經驗，須達董事總人數五分之一以上）。
請注意上揭所提文件若為影本，請於每頁空白處加註「與原本無異」或「與正本相符」等字樣，並於其旁加蓋提出人之印章或簽名。