一、本刊為桃園市政府文化局發行之刊物，以保存桃園文獻史料、研討桃園區域知識、記錄重要歷史為發行宗旨。
二、本刊為半年刊，每年3月31日、9月30日出刊。（本刊得視編輯情形調整出刊時間）
三、與桃園相關之學術論著、口述歷史、田野調查、圖像文獻史料、新知介紹、書評等，皆歡迎各界人士賜稿。
四、本刊收稿後，將先依程序初審，通過後則正式送專業匿名審查。專題論文由2名學者專家審查，若審查意見相左，則再延請第3位審查者；其餘稿件由1名專家審查。
五、隨時接受來稿，惟主題投稿稿件在該期出刊前4個月截止，以利編審作業。已出版或已投寄他處之稿件，請勿再投寄本刊。 本刊各期主題：
第廿二期「科技與創新」2026年9月出刊
第廿三期「原民與生態」2027年3月出刊
第廿四期「跨域與互動」2027年9月出刊
第廿五期「節慶與民俗」2028年3月出刊
第廿六期「運輸與生活」2028年9月出刊
六、非主題投稿， 經審查通過之後， 則依各期投稿、文稿屬性，放入適當單元依序刊登，時間不受出刊時間限制。
七、來稿應提供作者姓名、所屬之機關名稱與職稱、通訊地址、電子郵件信箱與聯絡電話。寫作格式請參閱撰稿格式，專題論文依序包括下列各項：
1.中、英文標題。
2.中文摘要、關鍵字、前言。
3.正文及註釋。
4.徵引書目。
八、專題論文與一般論文之稿件，每篇字數以不超過2萬字為原則。其他類型之稿件，每篇約5千字上下。
撰稿格式請參閱以下網址：https://reurl.cc/nvmrgl，字數或格式未符合者，本刊得退回稿件，請作者修改後重新投稿。
九、本刊在維護學術專業考量下，為避免內容敘述造成爭議或損及相關權益，有權增減文字與圖片。
十、作者需自負文責，且無條件配合圖文授權書提供。文章中牽涉版權部份（如圖片或較長之引文），請自行事先取得原作者或出版者之書面同意，本刊不負版權責任。
十一、獲得刊登之文章，經編輯排版作業後，作者需全權負責修改確認與校稿。
十二、獲得刊登之文章，作者需授權本刊以紙本及網路等方式發行。作者享有其著作人格權，本刊享有著作財產權，已刊登之論文，除作者本人出版專書外，非經本刊書面同意，不得翻印或轉載。
十三、來稿刊出後，隨即致贈作者當期《桃園文獻》3本。
十四、來稿逕寄：23665新北市土城區中央路一段365巷7號1樓《桃園文獻》編輯部收。亦可以電子郵件方式寄至：taoyuanjournal@gmail.com。投稿後編輯小組將於一週內回覆， 倘若未獲回覆， 請致電桃園文獻編輯小組， 電話：02-2270-8198#516，或桃園市政府文化局文化資產科，電話：03-3322592#8628。